Les votes ne sont pas attribués à chaque délégué, mais à chaque Organisation Membre. En tant que principal point de contact pour la délégation, le ou la responsable de délégation est assigné pour recevoir le seul identifiant d'accès au système d'eVoting. Il est de leur responsabilité de prendre contact avec la délégation pour décider de la manière dont la délégation souhaite voter. Tous les votes des Organisations Membres sont donc réalisés dans le système par la personne qui détient l'accès et qui se connectera au nom de l'Organisation Membre.