Dans le cadre des procédures de gestion des risques du Bureau Mondial du Scoutisme, nous voulons nous assurer que les Organisations Membre disposent d'options en cas de situation où une seule délégation n'est pas en mesure de voter en raison de problèmes techniques identifiés de sa part, tel qu'une panne d'internet, une perte de signal ou de l'accès virtuel.
Si les délégués ne sont pas au même endroit, les délégations sont encouragées à s'arranger entre eux pour accéder au système d'eVoting dans le cas où leur responsable de délégation a une panne d'internet.
Si aucune personne de la Délégation n'est en mesure d'accéder au système de vote à cause de problèmes de connexion, alors une option de vote par appel individuel aidera à régler ces situations au cas par cas. De nouvelles directives et instructions à l'intention des délégations seront disponibles à l'approche des événements et pourront être trouvées sur scoutconference.org/voting.