Un seul accès sera donné par délégation pour accéder au système d'eVoting. L'identifiant d'accès sera communiqué aux responsables de délégation par le biais de l'adresse mail utilisée pour l'inscription aux événements. Un mail d'invitation sera envoyé depuis le système avec un lien unique, demandant aux responsables de délégation d'activer leur compte en créant un mot de passe personnalisé. Cette invitation sera valable 48 heures, par mesure de sécurité quant à l'accès au système. En cas de conflit avec les identifiants donnés à une Organisation Membre, le Comité de vérifications des pouvoirs, composé de bénévoles et de membres du personnel nommés par le Comité Mondial du Scoutisme, assume la responsabilité, conformément aux Règles de procédure internet, de vérifier les accréditations des délégués, observateurs et invités.